| 1. rychlý start |
| |
| 1.1 Výklad pojmu |
| |
Objekt pokoje:Objekt pokoje může být chápán také jako typ pokoje (například může být rozdělen na luxusní pokoj, obyčejný pokoj atd.). Konkrétně pro určitý typ pokoje má odpovídající jídelnu, a každá jídelna je specifická pro konkrétní přicházející registrovaný host, obvykle poskytuje jídelnu jednomu hostovi, dokud současný host neopustí obsazení stavu, dočasně nemůže poskytnout jinému hostovi k spotřebě. Tato položka je nastavena v nastavení systému a používá se při fakturáci hostů.
Produkty:Objekty, které jsou nabízeny hostům za určitý poplatek (např. služby, nápoje, cigarety atd.).
Tato položka je nastavena v nastavení systému a používá se při zvýšení spotřeby pro hosty.
Nastavení účtování:Nastavení účtování poskytuje především způsob, jak vypočítat poplatek za spotřebu hostů v obchodě. Hlavně zahrnuje: (1) nastavení slevy pro celou dobu: pokud je povolena sleva pro celou dobu (slevová sazba pro členy vyprší), bude sleva při pokládce provedena na základě nastavené slevové sazby; (2) Typ účtování pokoje: pro různé typy pokojů lze poskytnout různé způsoby výpočtu poplatků za pokoj, toto nastavení platí pro položky pokoje, pokud při nastavení položky pokoje vyberete určitý typ účtování pokoje, systém automaticky vypočítá poplatek za pokoj podle způsobu účtování v tomto typu účtování pokoje (za předpokladu, že je nastaven příslušný typ účtování pokoje). Tato položka je nastavena v nastavení systému.(3)Sváteční účtování, může být pro běžné svátky a zvláštní svátky, může splnit různé časové období v různých sazbách.
Nastavení služebníka:Čašník je zaměstnanec našeho obchodu, který může poskytovat služby hostům. V tomto nastavení můžete přidávat, upravovat a odstraňovat informace o číšníku a pro každého číšníka nastavit odpovídající úroveň číšníka (např. technický vyspělý, technický střední, technický obyčejný atd.). Pokud je úroveň služebníka umožňuje nastavit příslušnou částku vkladu pro každou úroveň služebníka v položce zboží (pokud je to nutné), může služebník, který poskytuje služby hostům, automaticky vypočítat částku vkladu.
Nastavení členů:Členství je souhrnné jméno VIP zákazníků, podepsaných zákazníků, skupinových zákazníků, smluvních zákazníků a dalších zákazníků našeho obchodu. Můžete nastavit úroveň členství (např. Premium, Intermediate, Regular atd.) a také nastavit slevový poměr pro každou úroveň členství.
Nastavení operátora:Provozovatel je zaměstnanec obchodu, který používá systém, kterému může správce přidělit odpovídající provozní oprávnění.
Nastavení tisku:Nastavení tisku umožňuje ovládat, zda budou hosté při pokladně tisknout pokladní seznam a ovládat formát tisku účtů.
Správa dat:Zahrnuje inicializaci dat, automatické zálohování dat a nastavení solárních uzlů.
Registrace hostů → Zákaznická faktura:Každý zákazník se musí před nákupem zaregistrovat (vytvořit účet zákazníka), zajistit zákazníkovi pokoj (jídelní stůl) a další položky pokoje, položky pokoje musí být již nastaveny v modulu "Nastavení systému" v "položce pokoje", systém může registrovat pouze nastavené položky pokoje (jídelní stůl).
Registrace hostů → Změna jídelny:Pokud je z důvodů v obchodě nebo na žádost hosta nutné ukončit nabídku zboží, které je v současné době obsazeno, ale spotřeba není ukončena, mohou být údaje o hostech a spotřebních informacích převedeny na nový zboží výměnou jídelny bez provedení pokladny. Například: výměna pokoje (jídelní stůl).
Stav projektu:Aktuální stav využití položky pokoje (jídelní stůl). Například dostupnost, obsazenost, deaktivace, rezervace atd.
Spotřeba objednávek → Zvýšení spotřeby:Všechny zboží spotřebené během nákupu jsou zaúčtovány, aby se při odchodu automaticky vypočítaly. Podrobnosti o spotřebě hostů jsou zapsány zde.
Pokladna → Pokladna pro hosty:Ukončení současné spotřební aktivity zákazníka a automatické obnovení obsazenosti položek pokoje (jídelny) k dispozici.
Zboží slevy a kategorie slevy: V nastavení položky zboží jsou dvě vlastnosti "Minimální sleva" a "Pevná sleva", zde vám podrobně vysvětlit, například pivo zboží nastavíme "Minimální sleva" na 8 slev, pak různí lidé konzumují toto pivo Sleva se bude lišit, například nyní celý trh na 9 slev, pak průměrný zákazník konzumuje pivo na 9 slev. Sleva pro člena Premium je 7%, pak když konzumuje pivo, je 7% méně než minimální sleva 8, pak také postupujte podle 8%. Pevná sleva je výchozí hodnota 0, pokud je nastavena sleva, například nastavení na 6 slev, pak bez ohledu na to, co zákazník spotřebuje tento zboží je spotřebován podle 6 slev, tato vlastnost je vhodnější pro speciální zboží.
Klávesové zkratkyKlávesa pro rychlé dokončení úkolu Hlavní rozhraní: F1Nápověda o vyskakovacím softwaru F3: Na panelu s rychlým přístupem můžete vybrat jídlo pomocí přímého zadání čísla jídla, kde můžete zadat pouze část informací o jídle. Například T007. Můžete zadat T007 nebo 007 nebo přímo zadat 07. F4: Otevření F5: Vyúčtování F8,INS,Enter: zvýšení spotřeby
Malá klávesnice: '+' : Otevře okno Zvýšení spotřeby, které je použito k přepnutí na počet vstupů v okně Zvýšení spotřeby. '-' : V hlavním rozhraní se provádí pokladna pro aktuálně vybranou restauraci a v okně Zvýšení spotřeby se zavírá okno Zvýšení spotřeby. '/': V hlavním rozhraní je zapnuta funkce sloučení účtování
Klávesové zkratky v jiných rozhraních umožňují sledovat tipy přímo v rozhraní.
|
| 1.2 Kroky aktivace |
| |
První krok: Instalace systému.
Krok 2: Spusťte nabídku Údržba systému → Nastavení systému a nastavte příslušné položky.
- Nastavení místnosti
- Nastavení položky zboží
- Nastavení služebníka
- Nastavení operátora
- Nastavení služebníka
- Nastavení účtování
- Nastavení tisku
- Správa dat
Krok 3: Začněte používat.
|
| 1.3 Kroky každodenního provozu |
| |
Krok 1: Dvakrát klikněte na ikonu a otevřete systém Krok 2: Zadejte správné uživatelské jméno a heslo.
Krok 3. Registrační modul: Registrace hostů → Správa rezervací
Krok 4: Registrační modul: Registrace hostů
5. krok, modul objednávky: Spotřeba objednávky → Zvýšení spotřeby
6. krok, modul pokladny: pokladna → pokladna hostů (potvrďte nebo se zeptejte, zda je zákazník členem obchodu)
Krok 7. Modul dotazu: Vyhledávání informací o hostech, podrobností o pokladně, tisk provozních dnů, měsíční zprávy, statistická analýza provozních příjmů a návštěv atd.
Krok 8, modul správy členů: Správa základních informací členů, spotřebitelských informací.
Krok 9, modul správy zboží: správa zásob, dotazy o zásobách, správa transakčních jednotek, správa transakčních účtů, účetnictví nákladů.
Krok 10, údržba systému: komprese / oprava databáze, zálohování dat, nastavení systému.
|
| 1.4 Kroky každodenní recepce |
| |
Krok 1: Registrační modul: Registrace hostů Krok 2, modul objednávky: Spotřeba objednávky → Zvýšení spotřeby
Krok 3, modul pokladny: pokladna → pokladna pro hosty
|
| 1.3 aPodpora hardwarového zařízení |
| |
1. tiskárna Podpora POS58, POS76 a dalších tepelných tiskáren, podpora různých modelů tiskáren s jehlou a tiskáren na lístky
2. peněžní schránky Podpora peněžních schránek připojených k tiskárnám s lístky přes port RJ45
3. podpora zařízení Není nutné ovládat zařízení, které podporuje všechny magnetické karty, čárové karty. IC karta podporuje čtečky řady RD (M&W) vyrobené společností Shenzhen Minghua Aohan Co. Model: Externí pohonná čtečka RD-EB ( http://www.mwcard.com ) Doporučený čip pro IC karty Philips 4442 |
|
| Metody provozu jednotlivých funkčních modulů |
| |
| |
Hlavní rozhraní systému:
| |
 |
| |
(Obrázek 1) |
|
| |
Registrace hostů
| |
Vytvoření účtu spotřeby hostů, tento modul pro každého návštěvníka určení místnosti (jídelna), je začátek spotřeby hostů. |
| |
|
 (Obrázek 2)
- Po výběru restaurace, která je ve stavu „Dostupná“ nebo „Rezervována“, přejděte do rozhraní pro fakturaci zákazníka kliknutím na menu „Registrace hosta → Faktura“ (nebo přímo kliknutím na zkratku „Faktura zákazníka“ v hlavním okně nebo stisknutím F4).
(Poznámka: Jídelna se zobrazuje jako ikona v hlavním rozhraní systému, klikněte na tlačítko "Ikona / Seznam" v hlavním rozhraní pro přepnutí režimu zobrazení)
- Po přechodu do rozhraní Vyúčtování zákazníka (obrázek 2) uvidíte základní informace o vybrané výúčtové restauraci a některé základní poplatky.
- Po vyplnění provedete fakturaci kliknutím na tlačítko OK nebo stisknutím klávesy F5 a kliknutím na tlačítko Zrušit nebo stisknutím klávesy F4 zrušíte fakturaci.
|
| |
Výměna jídelny: funkcePokud je z důvodů v obchodě nebo na žádost hosta nutné ukončit nabídku pokoje (jídelny), který je v současné době obsazen, ale spotřeba není ukončena, mohou být údaje o hostech a poplatcích převedeny na jinou položku výměnou jídelny bez provedení pokladny. Například: výměna pokoje (jídelní stůl). |
| |
|
 (Obrázek 3)
- Po výběru jídla, které chcete vyměnit, přejděte do rozhraní výměny jídla kliknutím na nabídku Registrace hosta → Změna jídla (nebo kliknutím na položku menu Změna jídla v zkratce pravým tlačítkem myši) (obrázek 3).
- Po přechodu do rozhraní Vyměnit jídelní stůl uvidíte číslo jídelny, která má být vyměněna (např. původní jídelní stůl), a do textového pole za Nastavit na zadejte cílovou jídelní stůl.
- Po vyplnění provedete výměnu stolu kliknutím na tlačítko OK a kliknutím na tlačítko Zrušit zrušíte výměnu stolu.
(Poznámka: Pokud je jídelna, která má být vyměněna, a cílová jídelna ve stejném typu místnosti, lze ji vyměnit tažením a uvolněním.)
|
| |
Změna registrace: funkceV případě nesprávného vyplnění při fakturáci zákazníka nebo změny počtu hostů může být částka vkladu provedena tímto způsobem. |
| |
|
- Po výběru restaurace, která vyžaduje změnu registrace, přejděte do rozhraní pro změnu registrace kliknutím na menu Registrace hosta → Registrace (nebo kliknutím na položku menu Změnit registraci v zkratce pravým tlačítkem myši).
- Po vstupu do rozhraní pro změnu registrace se v odpovídajícím poli zobrazí údaje o registraci zákazníka a změna položek, které je třeba upravit. Například počet hostů, částka zálohy.
- Po vyplnění provedete úpravu kliknutím na tlačítko OK nebo stisknutím tlačítka F5 a kliknutím na tlačítko Zrušit nebo stisknutím tlačítka F4.
|
| |
Stav jídelny: funkceTato operace umožňuje manuálně změnit stav restaurace, která není obsazena, na stav Dostupnost, Rezervace a Vypnutí. |
| |
|
 (Obrázek 4)
- Po výběru restaurace, která chce změnit stav restaurace, přejděte do rozhraní stavu restaurace kliknutím na nabídku Registrace hosta → Stav restaurace (nebo kliknutím na položku menu Stav restaurace v zkratce pravým tlačítkem myši) (obrázek 4). (Poznámka: Tato operace může být provedena pouze u restaurací, které nejsou obsazeny.)
- Po přechodu do rozhraní Stav jídelny se v okně zobrazí aktuální stav vybrané jídelny a v seznamovém poli za Nastavit na vyberte stav, který chcete upravit.
- Po dokončení výběru provedete změnu stavu jídelny kliknutím na tlačítko "OK" a kliknutím na tlačítko "Zrušit" zrušíte tuto změnu stavu jídelny.
|
| |
Správa rezervací: funkceTato funkce umožňuje přidávat rezervace, upravovat rezervace, odstraňovat rezervace, vyhledávat rezervace, exportovat, tisknout a další. |
| |
|
 (Obrázek 5)
- Přejděte do rozhraní pro správu rezervací kliknutím na menu „Registrace hosta → Správa rezervací“ (nebo přímo kliknutím na tlačítko „Správa rezervací“ v hlavním okně).
- Přidat rezervaci: Klikněte na tlačítko „Přidat“ v okně správy rezervace, abyste se dostali do registračního okna rezervace, vyplnili údaje o rezervátorovi a uvedli typ rezervovaného pokoje a jídelny, potvrdili předpokládaný čas příjezdu a poslední čas rezervace a vybrali možnost „zda rezervace bude automaticky zrušena při příjezdu“. Po vyplnění je rezervace dokončena kliknutím na tlačítko "OK" a kliknutím na tlačítko "Zrušit" je rezervace zrušena. (Poznámka: Poslední rezervační doba je maximální délka, která může být uložena v případě, že host nepřijde v době rezervace. Tato doba je podmínkou pro automatické zrušení rezervace.)
- Změna rezervace: Chcete-li změnit informace o rezervaci, vyberte informace o rezervaci, které chcete změnit v okně správy rezervace a klikněte na tlačítko Změnit v okně správy rezervace, abyste se dostali do registračního okna změny rezervace. Po změně příslušného obsahu (což je podobné jako přidání rezervace) klepnutím na tlačítko OK se změněné informace uloží. Kliknutím na tlačítko Zrušit se registrace změny rezervace zruší a původní údaje zůstanou nezměněny.
- Smazat rezervaci: Vyberte v okně správy rezervací informace o rezervaci, které chcete smazat, a klikněte na tlačítko "Smazat" v okně správy rezervace, zobrazí se výzva "Po smazání nebude možné obnovit, je v pořádku smazat?" Kliknutím na "V pořádku" natrvalo smažete vybrané informace o rezervaci, kliknutím na "Zrušit" nebudete nic dělat a okno správy rezervace se vrátí.
- Vyhledávání rezervace: V okně správy rezervace do textového pole za "číslo restaurace / jméno" zadejte číslo restaurace nebo jméno rezervujícího a klikněte na "Vyhledávání", v datovém listu se zobrazí informace o rezervaci, které splňují požadavky, samozřejmě můžete kliknout na tlačítko "Filtrování" a vybrat filtr a určit rozsah dotazu. Kliknutím na tlačítko Obnovit se zobrazí všechny informace o rezervaci v datovém listu.
- Export rezervace: Kliknutím na tlačítko Exportovat v okně Správa rezervací vyberte vhodný formát exportu (např. Exportovat do Excelu, Exportovat do textového souboru), abyste mohli exportovat informace o rezervaci z datového listu do zvoleného formátu. (Hlavní úloha: lze vytisknout, tisknout a ukládat exportovaná data).
- Tisk: Kliknutím na tlačítko Tisk v okně správy rezervací zobrazíte data z datového listu v přizpůsobeném okně Náhled tisku informací o rezervaci. Kliknutím na tisk v tomto okně zobrazíte náhled informací o rezervaci na připojený a fungující tisk.
|
| |
Vystup ze systému: funkceTato operace může přerušit provoz systému a vrátit se do operačního systému. |
| |
|
- Kliknutím na menu "Registrace hosta → Vypnout ze systému" se zobrazí výzva "Opravdu chcete odejít?" Kliknutím na "Ano" přerušíte současnou operaci a ukončíte systém a kliknutím na "Ne" se vrátíte do systému.
(Poznámka: Před ukončením systému se ujistěte, že neuložené operace jsou uloženy, jinak je systém zruší)
|
|
| |
II. spotřeba objednávek
| |
Zvýšení spotřeby: funkceKaždý host, který přijímá služby v obchodě (registrovaný), může požádat o spotřebu prostřednictvím objednávky, tento modul zajistí a zaznamená potřebné spotřební služby pro hosty, kteří přijmou spotřebu, tento modul registruje pouze konkrétní spotřební položky. |
| |
|
 (Obrázek 6)
- Po výběru jídelny pro hosty s poptávkou po spotřebě dvakrát klikněte na jídelnu nebo klikněte na nabídku „Objednat spotřebu → Zvýšit spotřebu“ (nebo klikněte na tlačítko „Zvýšit spotřebu“ v hlavním okně nebo stiskněte zkratky „F8“, „Insert“, „ +“) pro přechod do rozhraní Zvýšit spotřebu. (obrázek 6)
- Po přechodu do položky Zvýšit spotřebu vyberte položku, kterou chcete spotřebovat v levé polovině okna (můžete ji vyhledat zadáním čísla nebo zkratky). Po vyplnění požadovaného množství spotřeby v objemu spotřeby klikněte na tlačítko Zvýšit a vybrané spotřební položky se přidají do seznamu spotřeby v pravé polovině okna. (Poznámka: Pokud potřebujete služebníka pro zboží, které spotřebujete, klikněte na tlačítko "Přidat" a zobrazí se okno pro výběr služebníka. Vyberte si služebníka, který je k dispozici, klikněte na "OK").
- Pokud chcete odstranit přidanou spotřebitelskou položku, vyberte položku, kterou chcete odstranit, v pravé polovině okna a klikněte na tlačítko Odstranit.
- Po dokončení zvýšení spotřeby klikněte na tlačítko Uložit, abyste tuto akci uložili do účtu spotřebitele tohoto hosta a ukončili toto okno. Pokud nechcete uložit, můžete ukončit okno Zvýšit spotřebu přímo kliknutím na tlačítko "X" v pravém horním rohu okna.
|
| |
Podrobnosti o osobní spotřebě: funkceTento modul slouží k vyhledávání seznamu aktuálních zákazníků v obchodě (obvykle se používá na základě požadavků nebo speciálních potřeb). |
| |
|
 (Obrázek 7)
- Klikněte na nabídku „Spotřeba objednávky → Poptávky o spotřebě“ a přejděte do okna „Poptávky o osobní spotřebě“ (obrázek 7).
- Přejděte do okna Podrobnosti o osobní spotřebě Do textového pole za Zadejte jídelní stůl zadejte jídelní stůl, který chcete zkontrolovat, a stisknutím tlačítka Zpět do košíku v databázi v pravé polovině okna zobrazíte výkaz spotřeby pro příslušnou jídelní stůl.
- Kliknutím na tlačítko Tisk vytisknete seznam spotřebitelů zobrazený v datovém listu na připojenou a správně fungující tiskárnu a kliknutím na tlačítko X v pravém horním rohu okna ukončíte okno osobních dotazů.
|
| |
Službenářský dotaz: funkceTento modul slouží k vyhledávání podrobností o všech služebníků, kteří jsou zaznamenáni v systému, a umožňuje vyhledávání, export a tisk informací o služebníku podle regionu, kde se nachází. |
| |
|
 (Obrázek 8)
- Klikněte na nabídku "Obchodní dotaz → dotaz číšníka" a přejděte do okna dotazu číšníka (obrázek 8).
- Po vstupu do okna dotazu služebníka zadejte do textového pole číslo nebo jméno služebníka, který chcete dotazovat (může být také zkráceno), a stisknutím klávesy Return se v okně dat zobrazí odpovídající informace o služebníku. (Samozřejmě, že si můžete vybrat rozsah dotazu kliknutím na tlačítko "Filtrování" a následně vyhledat), kliknutím na tlačítko "Obnovit" se zobrazí všechny informace o služebníku v datovém listu.
- Kliknutím na tlačítko Exportovat a výběrem příslušného formátu exportu vytvoříte soubor v příslušném formátu z datového listu. Kliknutím na tlačítko Tisk vytisknete data z datového listu na připojenou a správně fungující tiskárnu.
|
| |
|
|
|
| |
III. Vyhlášení pokladny
| |
1. účtování hostů: funkceTento modul automaticky vypočítá veškeré spotřeby a splatnosti, k nimž došlo při každém registrovaném hostu v obchodě, a dokončí pokladní operaci. |
| |
|
 (Obrázek 9)
- Po výběru restaurace v hlavním okně pro hosty, kteří chtějí zúčtovat, klikněte na menu "Zúčtování > Zúčtování" (nebo klikněte na zkratku "Zúčtování" v hlavním okně nebo stiskněte zkratky "F5", "delete", "end"), abyste se dostali do rozhraní pro zúčtování.
- Toto okno zahrnuje hlavně část 1 informací o jídelně, část 2 informací o členech, část 3 platby, část 4 hostů v obchodě, část 5 sloučené platby a část 6 spotřebitelských účtů. (Poznámka: 1 Oblast: používá se k zobrazení účetního čísla, čísla jídelny, spotřební částky v aktuální pokladně, 2 Oblast: pokud je zákazník, který je členem obchodu, používá se k určení čísla tohoto člena, může mít odpovídající slevový poměr, slevový poměr může být nastaven v nastavení systému, 3 Oblast: obsahuje platební způsob, číslo kreditní karty, částku k získání, uloženou částku, slevovou částku, částku k získání, platbu pro hosty, vyhledání nuly atd., kde: "uložená částka" znamená celkovou částku již vybrané částky "záloha" atd.; "částka k získání" znamená částku k získání vypočtenou systémem, tj. "Spotřební částka - uložená částka = částka k získání"; "Host platí" znamená částku doručenou pokladníkovi při pokladně, pokud je větší než částka k získání, pak se zobrazí nulová částka; "slevová částka" Znamená souhrnný název částky, která je ve prospěch hosta a nulová částka, která je automaticky vypočítána kvůli slevovému poměru nastavenému systémem kořenu. Konečná částka „účtování = částka spotřeby – částka slevy“ se automaticky vypočítá systémem. 4 Oblast: Zde je uvedeno číslo jídelny všech spotřebitelů v obchodě, zadejte číslo jídelny a stiskněte tlačítko "Zpět" a kurzor bude okamžitě umístěn na určenou jídelnu, která může být provedena při pokladně. Když kliknete na tlačítko se šipkou nahoru, vybraná jídelna se vrátí do oblasti Pokud Pokud Pokud jste vybrali jídelnu v této oblasti, nebude považována za jídelnu, která je vyúčtována. Oblast: zobrazuje seznam spotřebitelů vybrané jídelny. )
- Pokud jde o "zavěšený účet": znamená, že při odchodu z obchodu není provedena platba, jeho částka je dočasně zpracována jako "zavěšený účet". Jejich „částku zavěšeného účtu“ můžete zkontrolovat a vyplatit prostřednictvím [Vyhlášení pokladny → Zkontrolovat stav pokladny] a [Vyhlášení pokladny → Vyhlášení zavěšeného účtu].
- O "vrácení": znamená, že host hned po registraci předloží "vrácení", takzvaná "vrácení" je veškerá spotřeba bez statistiky obratu, můžete provést dotazy a statistiky prostřednictvím [pokladna → dotaz o stavu pokladny].
- O "zdarma": znamená nabídku pro některé speciální hosty, takzvaný "zdarma" je veškerá spotřeba bez statistiky obratu, můžete provést dotazy a statistiky prostřednictvím [pokladna → dotaz na stav pokladny].
- Klepnutím na tlačítko Vytisknout seznam spotřebitelů vytisknete informace o spotřebě vybraného hosta, který má být proveden při pokladně, na připojený a funkční tisk (bez pokladně).
- Klepnutím na tlačítko „Vyplatit“ je dokončena pokladna, což znamená ukončení spotřeby tohoto hosta v našem obchodě a automatické zavření tohoto okna.
- Kliknutím na tlačítko Zrušit zrušíte tuto platbu a automaticky zavřete toto okno.
|
| |
Funkce sloučení účtůSloučení dvou nebo více účtů do jedné účty umožňuje současné vyplacení sloučených účtů. |
| |
|
 (obrázek 10)
- Přejděte do rozhraní sloučené fakturace kliknutím na menu „Pokladna → Sloučení faktury“ v hlavním okně (obrázek 10).
- Posunutím kurzoru v seznamu Hosté v obchodě nebo přímým určením hosta pomocí myši můžete do textového pole Po určení jídelny rychle vyhledat relevantní hosty.
- V seznamu Hosté v obchodě stiskněte klávesu Return nebo dvakrát klikněte myší nebo stiskněte tlačítko se šipkou vpravo a přesuňte záznam hostů, na který aktuální kurzor odkazuje, do seznamu Sloučení oblastí; Do sloučení můžete přidat více jídelních stolů stejným způsobem. Tlačítko se šipkou vlevo funguje naopak než tlačítko se šipkou vpravo.
- Posunutím kurzoru v oblasti sloučení si můžete vybrat, která jídelna bude sloučena jako hlavní nabídka.
- Při dokončení sloučení stiskněte tlačítko OK, v opačném případě je sloučení zrušeno stisknutím tlačítka Zrušit.
|
| |
Funkce rozdělení účtůRozdělte sloučené účty na jednotlivé účty. |
| |
|
 (Obrázek 11)
- Přejděte do rozhraní rozdělení fakturace kliknutím na nabídku „Pokladna → Vyúčtování“ v hlavním okně (obrázek 11).
- Přesunutím kurzoru do seznamu Oddělitelné účty nebo přímým výběrem hosta pomocí myši můžete do textového pole za Zadání jídelny zadat číslo jídelny a rychle vyhledat cíleného hosta.
- V seznamu Rozdělitelné faktury vyberte podfakturu, kterou chcete rozdělit, stiskněte tlačítko Zpět nebo dvakrát klikněte myší nebo tlačítko se šipkou vpravo, abyste přesunuli podfakturu, na kterou aktuální kurzor odkazuje, do části Rozdělení, stiskněte tlačítko OK pro dokončení rozdělení faktury nebo stiskněte tlačítko Zrušit pro zrušení rozdělení faktury.
|
| |
4 Funkce účtováníTento modul provádí pokladnu pro účty, které byly opuštěny, ale ještě nebyly vyplaceny a byly zpracovány. |
| |
|
- Klikněte na nabídku „Vyhlášení pokladny → Vyhlášení účtu“ a přejděte do rozhraní Vyhlášení účtu.
- Ovládací způsob odkazuje na "Checkout pro hosty"
|
| |
Kontrola stavu platby: funkceVyhledejte spotřebu hostů, kteří se zúčtují, hostů, kteří se zúčtují, hostů, kteří se zúčtují zdarma a hostů, kteří se zúčtují zpět, pomocí kategorií. (Poznámka: Hlavně pro účely klasifikace stavu pokladny opuštěných hostů) |
| |
|
 (Obrázek 12)
- Klikněte na nabídku „Vyhledávání stavu pokladny → Vyhledávání stavu pokladny“ a přejděte do rozhraní Vyhledávání stavu pokladny (obrázek 12).
- Po zadání čísla faktury do textového pole za číslem faktury se v tomto okně zobrazí informace o spotřebě příslušné faktury kliknutím na tlačítko dotazu, kliknutím na seznam sloupců se zobrazí seznam spotřeby aktuálně vybrané faktury v okně náhledu tisku, kliknutím na tlačítko Exportovat a výběrem exportovaného formátu se data z listu exportují do daného formátu do souboru (samozřejmě je možné vyhledat po zadání rozsahu dotazu kliknutím na tlačítko Filtrovat).
- Kliknutím na tlačítko "Obnovit" se zobrazí stav pokladny všech odjelých hostů.
- Kliknutím na tlačítko Tisk vytisknete data zobrazená v aktuálním datovém listu do připojené a funkční tiskárny.
|
| |
Řízení směn: funkcePro přeměnu pokladníků je systém přiřazen různým provozním oprávněním v závislosti na jednotlivých operátorech a zaznamenává pokladní stav každého pokladníka. (Údaje o pokladně pokladníka lze vyhledat v "Obchodní dotaz → Údaje o pokladně") |
| |
|
- Klikněte na menu „Pokladna → Řešení“ (nebo klikněte na tlačítko „Správa doručení“ v hlavním okně) a zobrazí se výzva „Správa doručení v pořádku?“, klikněte na „Ano“ a přejděte do okna Správa doručení, vyberte své uživatelské jméno a zadejte správné heslo.
|
|
| |
IV. Obchodní dotazy
| |
Funkce vyhledávání informací o hostechPoužívá se k kategorizaci informací o všech návštěvnících našeho obchodu. |
| |
|
 (Obrázek 13)
- Klikněte na nabídku "Obchodní dotaz → dotaz o úrokových sazbách" a přejděte do rozhraní informací pro hosty (obrázek 13).
- Přejděte do okna Dotaz informací o hostech a pokud do textového pole za číslem restaurace/jménem hosta zadejte číslo restaurace nebo jméno hosta, který chcete vyhledat, klikněte na dotaz, aby se v okně dat v tomto okně zobrazily informace o hostech, které splňují požadavky. (Rozsah dotazu lze definovat filtrem).
- Kliknutím na tlačítko "Obnovit" se zobrazí informace o všech návštěvnících našeho obchodu.
- Kliknutím na tlačítko Tisk vytisknete data zobrazená v aktuálním datovém listu do připojené a funkční tiskárny.
|
| |
Funkce podrobností o pokladněPoužívá se k vyhledávání údajů o příjemcích podle dané časové třídy příjemce. |
| |
|
 (Obrázek 14)
- Klikněte na menu "Obchodní dotaz → Údaje o pokladně" a přejděte do rozhraní "Údaje o pokladně".
- Po přechodu do okna Pohled na podrobnosti pokladny jsou podrobnosti o příjmu, které se ve výchozím nastavení zobrazují v datovém listu, jako podrobnosti o příjmu aktuálního operátora z toho dne. Můžete zadat konkrétní čas v časovém rozsahu a vybrat pokladnu poté, co kliknete na tlačítko dotaz, se v datovém listu zobrazí podrobnosti o pokladně, které splňují požadavky.
- Klikněte na tlačítko "Obnovit" a na datovém listu se zobrazí podrobnosti o příjmu všech příjemců.
- Kliknutím na tlačítko Exportovat a výběrem příslušného formátu exportu vytvoříte soubor v příslušném formátu z datového listu. Kliknutím na tlačítko Tisk vytisknete data z datového listu na připojenou a správně fungující tiskárnu.
|
| |
Funkce zprávy o provozuPoužívá se pro statistiku provozních příjmů za den, měsíc nebo určené časové období. |
| |
|
 (Obrázek 15)
- Klikněte na nabídku „Provozní dotaz → Provozní výkaz“, kde lze provozní výkaz rozdělit na denní a měsíční výkazy, a podle potřeby klikněte na „Denní výkazy“ nebo „Měsíční výkazy“ v dolní nabídce „Provozní výkazy“ (obrázek 15).
- Vyberte podmínky pro tisk v okamžitě vyskakovacím okně (včetně: Všechny: všichni, kteří odešli z obchodu, včetně čekajících objednávek; Checkout: všichni, kteří odešli z obchodu a zaplatili spotřebu; Checkout: všichni, kteří odešli z obchodu, ale nezahlásili; Bezplatné: všichni, kteří odešli z obchodu, nebyli účtováni žádné poplatky).
|
| |
Funkce provozní statistikyStatistiky zobrazují provozní příjmy a počet cestujících v daný den, měsíc nebo v daném časovém období ve formě histogramu. |
| |
|
 (Obrázek 16)
- Klikněte na nabídku „Obchodní dotaz → Obchodní statistika“, která může být rozdělena na denní a měsíční statistiky, a podle potřeby klikněte na spodní nabídku „Obchodní statistika (denně)“ nebo „Obchodní statistika (měsíčně)“.
- Přejděte do okna Obchodní statistika (denně) (obrázek 16), vyberte Statistika obratu nebo Statistika návštěvního provozu a zadejte časový rozsah pro statistiku, klikněte na tlačítko Start Statistics a na plátně okna se zobrazí denní obrat nebo návštěvní provoz v histogramu v závislosti na časovém rozsahu. Tato statistika může být vytištěna nebo uložena.
- Přejděte do okna Statistiky podnikání (měsíčně) stejným způsobem.
|
| |
5 Funkce hodnocení statistikyKlasifikační statistika stanoví počet případů, kdy hosté přijmou jednotlivé služby, které nabízíme v obchodě, a automaticky uspořádá místa podle počtu případů, které lze exportovat a tisknout. |
| |
|
 (Obrázek 17)
- Klikněte na nabídku "Obchodní dotazy → řádky" a přejděte do "Rozhraní pro statistiku" (obrázek 17).
- Po přechodu do rozhraní pro hodnocení statistik si můžete vybrat časový rozsah a položky pro statistiku kliknutím na tlačítko Statistika. V textovém poli, které zobrazuje prvních 50 čísel, se ve výchozím nastavení zobrazí všech, pokud neexistují čísla.
- Zobrazené výsledky lze exportovat a tisknout.
|
| |
|
| |
|
|
|
| |
V. Řízení členů
| |
Základní funkce řízení informacíTento modul slouží pro přidání členů, úpravu členských informací, odstranění členů, dotazy na členské informace, export a tisk. |
| |
|
 (Obrázek 19)
- Klikněte na nabídku „Správa členství → Správa základních informací“ (nebo klikněte na tlačítko „Správa členství“ v hlavním okně) a přejděte do rozhraní „Správa základních informací“ člena (obrázek 19).
- Zvýšení členství: Kliknutím na tlačítko "Zvýšit" v tomto okně se zobrazí okno Zvýšení členství. V tomto okně zadejte základní informace o členovi a klikněte na tlačítko "OK" a dokončte jeden úkol Zvýšení a vrátit se do okna "Správa základních informací". (Poznámka: Hodnota členství v okně Zvýšení členství se může změnit pouze s změnou členských bodů, počáteční body členů lze nastavit v "Nastavení systému").
- Změna uživatelských informací: Vyberte si v datovém listu tohoto okna informace o členství, které chcete změnit (informace o členství, které chcete změnit, najdete pomocí dotazu) a klikněte na tlačítko "Změnit" a zobrazí se okno Změna uživatelských informací.
- Odstranit člena: Vyberte člena, který chcete odstranit (informace o členovi, které chcete změnit, naleznete pomocí dotazu), klikněte na tlačítko "Odstranit", zobrazí se výzva "Po smazání se nebudete moci obnovit, jste si jisti, že chcete odstranit?" a klikněte na "Ano" pro smazání, klikněte na "Ne", pokud nebudete odstranit.
- Data z datového listu tohoto okna lze exportovat a tisknout.
|
| |
Funkce správy spotřebitelských informacíPoužívá se k vyhledávání všech záznamů o spotřebě registrovaných členů obchodu a k uvedení podrobných informací o spotřebě v každém záznamu o spotřebě. |
| |
|
 (Obrázek 20)
- Klikněte na nabídku „Správa členů → Informace o spotřebě členů“ a přejděte do rozhraní Informace o spotřebě členů (obrázek 20).
- Přejděte do okna Informace o spotřebě člena, abyste zadali číslo nebo jméno člena a vyhledali všechny záznamy spotřeby splňujících podmínky člena. Vyberte záznam spotřeby a klikněte na tlačítko Seznam sloupců. Informace o spotřebě tohoto záznamu jsou uvedeny a zobrazeny pro tisk v okně náhledu tisku.
- Data z datového listu tohoto okna lze exportovat a tisknout.
|
|
| |
VI. Řízení zboží

| |
1,Jako klíčová složka řízení zboží zahrnuje vyplňování příkazů o dodávkách, vrácení zboží, spotřebu, zisk a ztrátu. |
| |
|
 (Obrázek 21)
(Obrázek 22)
- Klikněte na okno (obrázek 21) Přidat nákupní zboží pro vstup do rozhraní pro vyplnění zboží (obrázek 22).
- Po vstupu do rozhraní pro vyplňování listu vyplňte příslušné informace o listu kliknutím na Uložit.
|
| |
Aktuální zásoby: funkcePoužívá se především pro dotazy na aktuální stav zásob, statistické analýzy zboží a dotazy na alarm zásob. Jedná se o referenci pro řízení logistiky. |
| |
|
 (Obrázek 23)
- Analýza a statistika zásob podle různých požadavků.
|
| |
Prodejní dotazy: funkcePoužívá se především pro zkoumání prodeje zboží za určitou dobu, včetně objemu prodeje, objemu prodeje, hrubého zisku atd. |
| |
|
 (Obrázek 24)
Klikněte na nabídku "Správa zboží → Prodejní dotazy" pro vstup do tohoto rozhraní (obrázek 25).
Zadejte zboží, které chcete vyhledat.
|
| |
4. inventář: funkcePoužívá se především pro inventářní zásoby a poskytuje základ pro srovnání účetních závazků s fyzickými. |
| |
|
 (obrázek 25)
- Klikněte na nabídku "Správa zboží → Účet nákladů" pro vstup do tohoto rozhraní (obrázek 25).
- Po vstupu do rozhraní pro účetnictví nákladů může uživatel provádět dotazy, inventáře a další operace týkající se transakčních jednotek.
- Informace zobrazené v datovém listu lze exportovat a tisknout.
|
| |
Účty: funkceVyhledávání pohledávek a správa výdajů se zaměřuje především na obchodní jednotky. |
| |
|
 (Obrázek 26)
- Klikněte na nabídku „Správa zboží → Správa transakcí → Obchodní účty“ a přejděte do rozhraní Obchodní účty (obrázek 26).
- Když vyberete zboží, klikněte na tlačítko Podrobnosti a zobrazíte podrobnosti zboží.
- Když vyberete zásilku, klikněte na tlačítko "Platba" a do okna, které se objeví, zadejte příslušnou částku platby, abyste mohli zaplatit za zásilku.
- Když vyberete zásilku, klikněte na tlačítko "Získat" a do okna, které se objeví, zadejte příslušnou částku, která bude účtována.
|
| |
Analýza nákladů: funkceHlavně realizuje účtování obratu různých komodit, celkových nákladů, celkového prodeje a hrubého zisku za určité časové období. |
| |
|
 (Obrázek 27)
- Klikněte na nabídku "Správa zboží → rozdělení nákladů" a přejděte do rozhraní účetnictví nákladů (obrázek 27).
- V tomto okně zadejte časové období účetnictví a typ položky, která má být účtována, klikněte na tlačítko "účtování" a níže v okně dat se zobrazí účetní výsledek položky zboží, která splňuje kritéria jaderné.
- Výsledky mohou být vytištěny a exportovány.
- Zadání čísla nebo zkráceného slova příslušného zboží do číslovacího/zkráceného slova umožní dynamicky nejasné vyhledávání splňujících podmínky zboží v účetních výsledkech.
|
| |
|
|
|
| |
Údržba systému
| |
Funkce změny heslaPro zajištění bezpečnosti dat systému tento modul umožňuje operátorovi upravit přihlašovací heslo. |
| |
|
 (Obrázek 21)
- Klikněte na nabídku "Údržba systému → Změna hesla" a přejděte do rozhraní pro změnu hesla (obrázek 21).
- Když vstoupíte do okna Změna hesla, zadejte správné staré heslo, zadejte dvakrát stejné nové heslo a klikněte na tlačítko "OK", změna hesla je dokončena, nové heslo vstoupí v platnost, klikněte na tlačítko "Zrušit", nechte původní heslo nezměněné a ukončte toto okno.
|
| |
Funkce zálohování a obnovení datPro zajištění bezpečnosti dat je třeba pravidelně provádět zálohování dat, jakmile dojde k poškození dat, můžete použít nedávno zálohovaná data pro obnovení, obnovená data mohou být pouze zálohovaná data, data bez zálohy budou ztracena. |
| |
|
 (Obrázek 22)
- Klikněte na nabídku "Údržba systému → Zálohování / obnovení dat" a přejděte do rozhraní pro zálohování / obnovení dat (obrázek 22). Toto okno je rozděleno na dvě stránky (zálohování dat, obnovení dat).
- Zálohování dat: cesta k zálohování je výchozí, můžete ji změnit kliknutím na tlačítko „…“ za cestou k zálohování nebo kliknutím na tlačítko OK pro zálohování dat.
- Obnova dat: Po kliknutí na tlačítko „…“ pro obnovení souboru určíte úplnou cestu k datovému souboru použitému k přepisu stávajících dat a klikněte na tlačítko OK pro obnovení dat.
|
| |
Nastavení systému: funkceHlavně dokončení nastavení základních dat před spuštěním systému (včetně: nastavení položky kabiny, nastavení položky zboží, nastavení služebníka, nastavení členství, nastavení operátora, nastavení fakturace, nastavení tisku) |
| |
|
 (Obrázek 23)
- Klikněte na nabídku "Údržba systému → Nastavení systému" a přejděte do rozhraní nastavení systému (obrázek 23).
Kroky pro přechod do nastavení systému:
- Krok 1: Přejděte na stránku Nastavení fakturace a nastavte fakturaci podle pokynů na obrazovce. (volitelné)
- Krok 2: Přejděte na stránku Nastavení objektu pokoje a nastavte ho podle pokynů na obrazovce. (nezbytná volba)
- Krok 3: Přejděte na stránku nastavení položky zboží pro nastavení položky zboží, nastavení se provádí podle pokynů na obrazovce. (nezbytná volba)
- Krok 4: Nastavení služebníka, nastavení členství, nastavení operátora, nastavení tisku a správa dat lze rozlišit bez následku. (volitelné)
|
|
|
|