2.1 Nastavení systému:V nastavení systému lze rozdělit do nastavení karty, nastavení zboží a dalších nastavení tří obsah

2.1.1 Nastavení karty

• Nastavení úrovně karty
  Hlavní je nastavení úrovně členství, slevové sazby a intervalu bodů pro tuto úroveň (obrázek 2). Pokud potřebujete aktivovat členské body, vyberte Aktivovat členské body a zadejte počet bodů za každou spotřebu. Tímto způsobem se členské slevové karty při spotřebě automaticky upgrade do členské úrovně.

• Nastavení typu kartyNabídky na kartu lze rozdělit do nabídky při vkladu a částky spotřeby v hotovosti (obrázek 3). Výhoda při vkladu je částka, kterou člen zaplatí při doplnění násobkem výhodné sazby. Například: Člen s číslem karty 00001 je karta s platbou, nabídka je nabídka při vkladu, slevová sazba je 1,2, člen zaplatil 100 dolarů při doplnění, pak částka na kartě je 100X1,2 = 120 dolarů. Spotřebované částky na hotovost můžete nastavit, kolik peněz spotřebujete a kolik peněz převedete členovi podle své skutečné situace. Členové při spotřebě automaticky shromažďují peníze spotřebované členem, a pokud je shromažďována částka dosažená stanoveného počtu, vrátí se stanovená částka.

2.1.2 Nastavení zboží

Obrázek 4

• Nastavení zboží: Hlavní nastavení kategorie zboží, číslo zboží, název zboží, výchozí jednotková cena, jednotková cena dodávky, množství zboží, slevový poměr a zda zboží propaguje. Pokud jste členem propagačního zboží, nebudete mít slevu.
• Nastavení výměny zboží: Výměny zboží se používají především na slevové karty. Členské slevové karty mohou být vyměněny na základě bodů na kartě a po vyměně zboží systém automaticky odečte body potřebné k vyměně zboží.

• Nastavení připomenutí: Pokud potřebujete připomenutí na narozeniny, vyberte možnost Povolit připomenutí na narozeniny a zadejte připomenutí na narozeniny pro několik dní. Pokud je aktivována upozornění, že zůstatek na kartě není dostatečný, pokud je zůstatek na kartě v době spotřeby nižší než částka, která byla upozorněna, členovi bude dána upozornění, že "včas doplňte" (obrázek 5).

  

  Diagram 5

• Nastavení tisku bankovky: Hlavní nastavení, zda tisknout bankovky, zda otevřít peněžní schránku, tisknout obsah bankovky, pokud potřebujete tisknout bankovky, vyberte tiskárnu, která chce tisknout bankovky ve výběru tiskárny, zadejte název a poznámku pod čarou bankovky (obrázek 6).

Obrázek 6

• Nastavení správce：Při prvním použití je výchozím uživatelským jménem systému admin, heslo je prázdné, po přihlášení si upravte heslo, uživatelské jméno nelze změnit ani odstranit, minimálně jeden uživatel v systému je admin. Další uživatele lze přidat.

• Zvýšení spotřeby: do textového pole za "Zadejte jméno čísla karty", zadejte číslo karty, jméno, zkrácené písmeno jména (první písmeno čínštiny), telefonní číslo a kontaktní adresu. V okně se zobrazí číslo karty člena, jeho jméno, typ karty, jméno a další informace. Kliknutím na tlačítko Zvýšit spotřebu nebo stisknutím klávesy F2 otevřete okno spotřeby člena (obrázek 8), abyste členovi přidali informace o spotřebě.

  Zvýšení spotřeby členů lze rozdělit do čtyř kroků:
  První krok: Když se otevře okno, zadejte částku, kterou jste spotřebili, po zobrazení kurzoru „Celková částka spotřeby“.

  Krok 2: Pro přidání podrobného spotřebitelského zboží stiskněte klávesu F8 a do textového pole za „Zadejte kód nebo název zboží“ zadejte kód nebo název zboží, který chcete přidat. Můžete také přidat zboží kliknutím na tlačítko Procházet.

  Krok 3: Stiskněte klávesovou zkratku F3 a přesuňte kurzor do textového pole za „Cena před slevou“, kde částka odpovídá částce uvedené v „Celková částka spotřeby“, klikněte na „Vypočítat slevu“ nebo stiskněte klávesu Zpět, abyste vypočítali částku po slevě. Částka uvedená ve slevě je částka, kterou člen musí zaplatit. (Tento krok je určen pouze pro uživatele slevové karty, uživatelé karty mohou tento krok přeskočit)

  Krok 4: Pro zjištění spotřeby klikněte na tlačítko "OK s poplatem" nebo klávesovou zkratku F5, pokud zrušíte, klikněte na "Zavřít zpět" nebo klávesovou zkratku F4. Pokud jde o spotřebu karty, zůstatek na kartě nesmí být nižší než základní hodnota karty.
  Po dokončení operace zvýšení spotřeby uvidíte informace o právě přidané spotřebě v seznamu podrobností o spotřebě členů v okně spotřeby členů (obrázek 7), vyberte informace o právě přidané spotřebě a zobrazíte informace o zboží, které jste spotřebovali, v seznamu podrobností o zboží členů vpravo.

  

  Diagram 8

• Změna spotřeby: Pokud jsou informace o spotřebě chybné, můžete kliknout na "Změna spotřeby" nebo klávesovou zkratku F3.
• Vyměnit zboží: Klikněte na tlačítko Vyměnit zboží nebo stiskněte zkratku F4, aby se otevřelo okno Vyměnit zboží (obrázek 9).

Klikněte na tlačítko Přidat zboží nebo stiskněte klávesu F3, aby otevřeli okno Vyberte zboží (obrázek 10).



Diagram 10

Zadejte do textového pole za Zadání názvu zboží název zboží nebo fonické zkratky pro název zboží, abyste mohli vyhledat požadované zboží. Vyberte zboží, které chcete vyměnit, zadejte množství (výchozí nastavení je 1), klikněte na tlačítko "Přidat" nebo stiskněte zkratku F3, abyste zboží přidali do vybraného panelu zboží. Pokud je počet vyměněných zboží 1, můžete vybrané zboží přidat dvakrát kliknutím na něj v seznamu vyměněných zboží. Tlačítko Odstranit ve vybraných položkách slouží k odstranění položek z panelu vybraných položek. Klepnutím na tlačítko Uložit nebo stisknutím klávesy F5 uložíte vybrané zboží. Tlačítko Zpět nebo klávesová zkrata F4 se vzdá výměny zboží a vrátí se do okna Vyměna zboží. Po uložení bude systém automaticky odpočítat body na slevové kartě od bodů potřebných k výměně zboží, pokud nebude na kartě dostatek bodů. Po uložení informací o právě přidaném zboží, které se zobrazí v okně výměny zboží, můžete změnit informace o zboží kliknutím na tlačítko "Změnit zboží" nebo stisknutím klávesy F4. Klikněte na tlačítko "Odstranit zboží" nebo stiskněte zkratku Del, abyste odstranili vybrané zboží.

• Základní informace o členství: Klikněte na tlačítko Přidat člena nebo stiskněte zkratku F2, aby se otevřelo okno přihlášení informací o členství (obrázek 11).

  

  Obrázek 11

  Zadejte příslušné informace o členovi do okna vstupu.

  Kliknutím na tlačítko "Změnit informace" nebo stisknutím klávesy F3 otevřete okno přihlášení informací o členovi, jak je uvedeno na obrázku 2.10, můžete změnit příslušná data. Při změně informací o kartě je třeba zadat heslo karty.

• Akce s členskou kartou: Pokud je potřeba doplnit kartu, klikněte na tlačítko „Doplnit členskou kartu“ nebo stiskněte zkratku F5. Další akce zahrnují ztrátu karty, zrušení ztráty, změnu karty, převod peněz na kartu a zobrazení informací o kartě. Pro změnu karty stačí zadat nové číslo karty v okně „Změna karty“ a není nutné zadávat základní informace o členství. Systém automaticky přenáší všechny informace ze staré karty na novou. Členský převod peněz, pokud člen karty již nepoužívá, ale má zůstatek na kartě, může být převeden na zadanou kartu. Pokud na kartě zbývá pouze částka, nelze ji převést. Tento systém nepodporuje vrácení peněz kartou

• Dotaz na připomenutí: Klepněte na tlačítko Přidat připomenutí nebo stiskněte klávesu F2 k otevření okna Přidat připomenutí (obrázek 12).

  

  Diagram 12

  Zadejte do textového pole za kartou nebo jménem číslo karty člena, jméno, krátký kód jména, telefonní číslo a kontaktní adresu.

  Zadejte příslušnou upozornění za obsahem upozornění. Připomínky lze rozdělit do: jednorázové, týdenní, měsíční a roční. Pak zadejte odpovídající čas upozornění.

  Připomínky na narozeniny zde nelze přidat, připomínky na narozeniny jsou automaticky přidány k připomenutí události při přidání informací o členství (viz 2.3 Správa členství), pokud to není potřeba.

  Datum upozornění nebo datum, které chcete změnit, můžete změnit v dalších nastaveních v nastavení systému (viz 2.1 Nastavení systému).

• Změna obsahu připomenutí: Klikněte na tlačítko Změnit obsah připomenutí nebo stiskněte klávesu F3 k otevření okna Změna připomenutí (obrázek 13). V okně úprav připomenutí je stav připomenutí rozdělen do nekontaktovaného a kontaktovaného, připomenutí je připomenutí zadané do Přidat připomenutí, pokud je to připomenutí na narozeniny, zobrazuje se připomenutí na narozeniny. Pokud je stav upozornění kontaktován, zadejte výsledky kontaktování člena po výsledku kontaktu.

  

  Diagram 13

• Odstranění upozornění: Klepnutím na „Odstranit upozornění“ odstraníte členy, kteří již nepotřebují upozornění.

• Ve výchozím nastavení systému jsou všechny členské situace, můžete vyhledat různé členské karty podle typu karty, názvu karty nebo vybrat "filtrovat" pro vyhledávání členů s různými situacemi.
• Kliknutím na tlačítko "Všechny" se zobrazí všechny členské údaje.
• Kliknutím na tlačítko Exportovat a výběrem příslušného formátu exportu můžete data z datového listu vytvořit do příslušného formátovaného souboru.
• Kliknutím na tlačítko Tisk vytisknete data z datového listu na normální tiskárnu, která je připojena.

• Vstupte do členského systému výkazů o spotřebě a zobrazte všechny informace o spotřebě v datovém listu. Za "číslo členské karty nebo jméno" můžete zadat číslo členské karty, jméno, krátký kód jména, telefonní číslo a kontaktní adresu. Můžete také zkontrolovat splněnou spotřebu členů pomocí filtrování.
• Kliknutím na tlačítko "Všechny" se zobrazí informace o spotřebě všech členů.
• Klepnutím na tlačítko Exportovat a výběrem exportovaného formátu souboru můžete data z datového listu vytvořit do příslušného formátu souboru.
• Kliknutím na tlačítko Tisk vytisknete data z datového listu na připojenou tiskárnu.

• Ve výchozím nastavení jsou otevřeny všechny záznamy o doplnění karty při vstupu do systému statistiky doplnění.
• Zadejte do textového pole za číslem karty nebo jménem číslo karty, jméno, krátký kód jména, telefonní číslo a kontaktní adresu, abyste zjistili, zda splňujete požadavky. Klikněte na tlačítko "Filtrovat" a vyhledejte si záznam doplnění členů pro dané podmínky.
• Kliknutím na tlačítko "Všechny" se zobrazí seznam všech doplňků členů.
• Klikněte na tlačítko Exportovat a vyberte formát souboru, aby data z datového listu byly vytvořeny do příslušného formátu souboru.
• Kliknutím na tlačítko Tisk vytisknete data z datového listu na připojenou tiskárnu.

• Datum vstupu do statistiky členského výkazu je výchozí den, operátor je aktuální operátor.
• Klikněte na tlačítko Vyhledat a vyberte Statistiky spotřeby členů nebo Statistiky doplnění členů. Datový list zobrazí všechny záznamy, které splňují požadavky.
• Kliknutím na tlačítko Exportovat a výběrem formátu souboru můžete data z datového listu vytvořit do příslušného formátu souboru.
• Kliknutím na tlačítko Tisk vytisknete data z datového listu na připojenou tiskárnu.

Statistiky denní spotřeby

• Statistické grafy lze rozdělit na denní a měsíční statistiky spotřeby. Výchozím statistikovým datem systému pro denní spotřebu je měsíc, který lze podle potřeby upravit.
• Klikněte na tlačítko Statistiky a data se zobrazí v grafu.
• Kliknutím na tlačítko Uložit jako obrázek uložíte graf s aktuálně zobrazenými daty jako obrázek.
• Kliknutím na tlačítko Tisk vytisknete graf s aktuálně zobrazenými daty na připojenou tiskárnu.